Mietverwaltung
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Von Menschen, denen Ihre Immobilie am Herzen liegt
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Einheiten in Verwaltung
Expert:innen vor Ort
WEG-zertifiziert
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Expert:innen vor Ort
WEG-zertifiziert
4.000
Einheiten in Verwaltung
150+
Expert:innen vor Ort
$26a
WEG-zertifiziert
Persönlich begleitet
Digital organisiert
Hausgeldabrechnung
28.02.2026
Sonderumlagen
17.01.2026
Eigentümerbericht
02.01.2026
Betriebskostenabrechnung
02.01.2026
Alles an einem Ort
Alle Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen finden Sie jederzeit übersichtlich in Ihrem persönlichen Portal.
Einnahmen
€45.700
8.2%
ggü. 6-Mo.-∅
Betriebskosten
€31.900
5.1%
ggü. 6-Mo.-∅
Investitionen
€6.500
Monatliche Rücklagen
Einnahmen vs. Ausgaben
Monatliche Einnahmen und Betriebskosten
€60k
€45k
€30k
Ihre Finanzen, immer im Blick
Sehen Sie Einnahmen, Kosten und Cashflow Ihrer Immobilie auf einen Blick – aktuell und in Echtzeit. Keine Tabellen, kein Warten auf Berichte.
Hannah von Theo
An: Julia Schneider
Heute, 14:34
Liebe Frau Schneider,
Der Handwerker Martin Kaiser kommt am Donnerstag zwischen 9 und 11 Uhr zu Ihnen.
Seine Kontaktdaten finden Sie wie gewohnt im Portal.
Herzliche Grüße,
Hannah Simon
Weniger Anrufe, mehr Sicherheit
Stellen Sie eine Anfrage und verfolgen Sie, wie sie bearbeitet wird. Fortschritt einsehen, direkt mit Ihrer Hausverwaltung kommunizieren und Updates erhalten – damit Sie immer wissen, was läuft.
Hausgeldabrechnung
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Ihre Immobilie
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Wir kümmern uns
Wir kümmern uns
Feste Ansprechperson
Sie haben eine persönliche Verwalter:in, die Ihre Liegenschaft kennt und Ihre Interessen gegenüber Mietern und Behörden vertritt.
Feste Ansprechperson
Sie haben eine persönliche Verwalter:in, die Ihre Liegenschaft kennt und Ihre Interessen gegenüber Mietern und Behörden vertritt.
Mieteingänge & Mahnwesen
Wir überwachen alle Mietzahlungen, greifen bei Rückständen konsequent ein und leiten notwendige Maßnahmen ein.
Mieteingänge & Mahnwesen
Wir überwachen alle Mietzahlungen, greifen bei Rückständen konsequent ein und leiten notwendige Maßnahmen ein.
Monatliche Ausschüttung
Monatlich überweisen wir den Mietüberschuss. Transparent aufgeschlüsselt nach Einnahmen und Ausgaben.
Monatliche Ausschüttung
Monatlich überweisen wir den Mietüberschuss. Transparent aufgeschlüsselt nach Einnahmen und Ausgaben.
Betriebskostenabrechnung
Wir führen ein separates Konto auf Ihren Namen – alle Geldflüsse transparent, getrennt und jederzeit nachvollziehbar.
Betriebskostenabrechnung
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Mietbetreuung
Wir kümmern uns um den laufenden Betrieb – Korrespondenz mit Mietern, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Prüfung von Untermietgesuchen.
Mietbetreuung
Wir kümmern uns um den laufenden Betrieb – Korrespondenz mit Mietern, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Prüfung von Untermietgesuchen.
Technische Betreuung
Wir halten ihr Objekt in Schuss – Regelmäßige Begehungen und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen.
Technische Betreuung
Wir halten ihr Objekt in Schuss – Regelmäßige Begehungen und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen.
Vertragsmanagement
Abschluss, Anpassung und Kündigung aller Bewirtschaftungsverträge – von Hausmeister bis Energieversorger.
Vertragsmanagement
Abschluss, Anpassung und Kündigung aller Bewirtschaftungsverträge – von Hausmeister bis Energieversorger.
Treuhandkonto
Wir führen ein separates Konto auf Ihren Namen. Ihre Gelder bleiben jederzeit klar getrennt und nachvollziehbar.
Treuhandkonto
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Buchhaltung & Rechnungen
Vollständige Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Prüfung aller Handwerkerrechnungen und lückenlose Dokumentation.
Buchhaltung & Rechnungen
Vollständige Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Prüfung aller Handwerkerrechnungen und lückenlose Dokumentation.
Neuvermietung
Auf Wunsch übernehmen wir den gesamten Vermietungsprozess – von der Inserat-Schaltung über Bonitätsprüfung bis zur Schlüsselübergabe.
Neuvermietung
Auf Wunsch übernehmen wir den gesamten Vermietungsprozess – von der Inserat-Schaltung über Bonitätsprüfung bis zur Schlüsselübergabe.
Leerstandsschutz
Leerstehende Einheiten werden aktiv überwacht – Frostschutz, Legionellenprävention und technische Sicherung inklusive.
Leerstandsschutz
Leerstehende Einheiten werden aktiv überwacht – Frostschutz, Legionellenprävention und technische Sicherung inklusive.
Haftungsabsicherung
Wir arbeiten mit vollständiger Vermögensschadenhaftpflicht. Damit Ihr Eigentum professionell abgesichert verwaltet ist.
Haftungsabsicherung
Wir arbeiten mit vollständiger Vermögensschadenhaftpflicht. Damit Ihr Eigentum professionell abgesichert verwaltet ist.
4.000 Mieteinheiten
in guten Händen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.
Ralf G.
Eigentümer aus Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.
Ralf G.
Eigentümer aus Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.
Claudia T.
Eigentümerin aus Dötlingen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber Theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei Theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.
Nadine L.
Eigentümerin aus Sachsenhausen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.
Ralf G.
Eigentümer aus Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.
Claudia T.
Eigentümerin aus Dötlingen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber Theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei Theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.
Nadine L.
Eigentümerin aus Sachsenhausen
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Beantworten wir gerne
Wie läuft die Übergabe meiner Immobilie an Theo ab?
Wir übernehmen die komplette Übergabe: Unterlagen, Verträge, Mieterlisten, Protokolle und laufende Vorgänge. Für Sie entsteht kein zusätzlicher Aufwand, wir informieren Sie strukturiert über den Stand.
Habe ich eine feste Ansprechperson für mein Objekt?
Ja. Sie erhalten eine:n feste:n Objektbetreuer:in, der oder die Ihre Immobilie wirklich kennt. Zusätzlich begleiten Fachteams Bereiche wie Technik, Finanzen oder Recht.
Wie gehen Sie mit Mieteranliegen um?
Anfragen von Mieter:innen werden direkt aufgenommen, eingeordnet und in der Regel innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Unser Ziel ist es, Ihr Objekt stabil und konfliktfrei im Betrieb zu halten.
Prüfen Sie auch Mietzahlungen und offene Forderungen?
Ja. Wir überwachen Zahlungseingänge laufend, sprechen säumige Mieter:innen an und informieren Sie transparent über Entwicklungen. So behalten Sie den wirtschaftlichen Überblick.
Kümmern Sie sich um Reparaturen und Instandhaltung?
Ja. Wir nehmen Meldungen entgegen, holen Angebote ein, steuern Dienstleister:innen und dokumentieren alle Schritte. Technische Themen werden fachlich und rechtlich bewertet, damit Entscheidungen realistisch und belastbar sind.
Erstellen Sie auch Nebenkostenabrechnungen?
Ja, vollständig und rechtssicher. Alle Positionen werden nachvollziehbar aufbereitet, damit Vermieter:innen und Mieter:innen klare, transparente Unterlagen erhalten.
Bieten Sie auch WEG-Verwaltung an?
Ja. Neben der Verwaltung von Mietshäusern übernehmen wir auch die WEG-Verwaltung. Hier erfahren Sie mehr über unsere Leistungen für die WEG-verwaltung.
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Beantworten wir gerne
Wie läuft die Übergabe meiner Immobilie an Theo ab?
Wir übernehmen die komplette Übergabe: Unterlagen, Verträge, Mieterlisten, Protokolle und laufende Vorgänge. Für Sie entsteht kein zusätzlicher Aufwand, wir informieren Sie strukturiert über den Stand.
Habe ich eine feste Ansprechperson für mein Objekt?
Ja. Sie erhalten eine:n feste:n Objektbetreuer:in, der oder die Ihre Immobilie wirklich kennt. Zusätzlich begleiten Fachteams Bereiche wie Technik, Finanzen oder Recht.
Wie gehen Sie mit Mieteranliegen um?
Anfragen von Mieter:innen werden direkt aufgenommen, eingeordnet und in der Regel innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Unser Ziel ist es, Ihr Objekt stabil und konfliktfrei im Betrieb zu halten.
Prüfen Sie auch Mietzahlungen und offene Forderungen?
Ja. Wir überwachen Zahlungseingänge laufend, sprechen säumige Mieter:innen an und informieren Sie transparent über Entwicklungen. So behalten Sie den wirtschaftlichen Überblick.
Kümmern Sie sich um Reparaturen und Instandhaltung?
Ja. Wir nehmen Meldungen entgegen, holen Angebote ein, steuern Dienstleister:innen und dokumentieren alle Schritte. Technische Themen werden fachlich und rechtlich bewertet, damit Entscheidungen realistisch und belastbar sind.
Erstellen Sie auch Nebenkostenabrechnungen?
Ja, vollständig und rechtssicher. Alle Positionen werden nachvollziehbar aufbereitet, damit Vermieter:innen und Mieter:innen klare, transparente Unterlagen erhalten.
Bieten Sie auch WEG-Verwaltung an?
Ja. Neben der Verwaltung von Mietshäusern übernehmen wir auch die WEG-Verwaltung. Hier erfahren Sie mehr über unsere Leistungen für die WEG-verwaltung.
Jan
Alexander
Michaela
Sven
Alessa
Hinter jeder Immobilie steht ein Theo-Team, das Ihre Immobilie und Ihren Namen kennt.
Jan
Alexander
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Jan
Alexander
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Neuer Auftritt. Bewährte Zuverlässigkeit: