Gewerbeverwaltung
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Von Menschen, die mitdenken
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550+
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150+
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24h
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Persönlich begleitet
Digital organisiert
Hausgeldabrechnung
28.02.2026
Sonderumlagen
17.01.2026
Eigentümerbericht
02.01.2026
Betriebskostenabrechnung
02.01.2026
Alles an einem Ort
Alle Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen finden Sie jederzeit übersichtlich in Ihrem persönlichen Portal.
Einnahmen
€45.700
8.2%
ggü. 6-Mo.-∅
Betriebskosten
€31.900
5.1%
ggü. 6-Mo.-∅
Investitionen
€6.500
Monatliche Rücklagen
Einnahmen vs. Ausgaben
Monatliche Einnahmen und Betriebskosten
€60k
€45k
€30k
Ihre Finanzen, immer im Blick
Sehen Sie Einnahmen, Kosten und Cashflow Ihrer Immobilie auf einen Blick – aktuell und in Echtzeit. Keine Tabellen, kein Warten auf Berichte.
Hannah von Theo
An: Julia Schneider
Heute, 14:34
Liebe Frau Schneider,
Der Handwerker Martin Kaiser kommt am Donnerstag zwischen 9 und 11 Uhr zu Ihnen.
Seine Kontaktdaten finden Sie wie gewohnt im Portal.
Herzliche Grüße,
Hannah Simon
Weniger Anrufe, mehr Sicherheit
Stellen Sie eine Anfrage und verfolgen Sie, wie sie bearbeitet wird. Fortschritt einsehen, direkt mit Ihrer Hausverwaltung kommunizieren und Updates erhalten – damit Sie immer wissen, was läuft.
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Ihr Objekt
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Professionell geführt
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Feste Ansprechperson
Sie haben eine persönliche Verwalter:in, die Ihre Gewerbeimmobilie kennt und Ihre Interessen professionell vertritt.
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Gewerbemietbetreuung
Laufende Betreuung aller Mietverhältnisse: Korrespondenz, Mängelmeldungen, Untermietgesuche und bauliche Änderungen.
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Mieteingänge & Mahnwesen
Wir überwachen alle Gewerbemietzahlungen sowie Zahlungsrückstände und greifen bei Rückständen konsequent ein.
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Betriebskostenabrechnung
Jährliche Nebenkostenabrechnung nach den vertraglichen Vereinbarungen – vollständig, rechtssicher und fristgerecht erstellt.
Betriebskostenabrechnung
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Budgetplanung & Forecasting
Wir planen Ihre Bewirtschaftungskosten vorausschauend, sichern Liquidität und schaffen Planbarkeit für Ihr Objekt.
Budgetplanung & Forecasting
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Technische Betreuung
Regelmäßige Objektbegehungen, Überwachung aller technischen Anlagen und Beauftragung von Instandhaltungen.
Technische Betreuung
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Vertragsmanagement
Abschluss, Anpassung und Kündigung aller Bewirtschaftungsverträge – von Hausmeister über Wartung bis Energieversorger.
Vertragsmanagement
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Mieterwechsel
Wir übernehmen den vollständigen Wechselprozess – Datenaufnahme, Übergabeprotokolle, Ab- und Anmeldungen, Kautionsabwicklung.
Mieterwechsel
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Treuhandkonto
Wir führen ein separates Konto auf Ihren Namen – alle Geldflüsse transparent, getrennt und jederzeit nachvollziehbar.
Treuhandkonto
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Versicherungsmanagement
Wir überwachen Ihren Versicherungsschutz, prüfen Einsparpotenziale und wickeln Schadensfälle direkt mit der Versicherung ab.
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Behördenvertretung
Wir vertreten Sie gegenüber allen Ämtern und Behörden im Zusammenhang mit Ihrem Objekt – vollständig und DSGVO-konform.
Behördenvertretung
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Haftungsabsicherung
Wir arbeiten mit vollständiger Vermögensschadenhaftpflicht. Damit Ihre Gewerbeimmobilie abgesichert verwaltet ist.
Haftungsabsicherung
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300.000 m²
in guten Händen
Wir hatten mit der vorherigen Verwaltung immer Diskussionen über Nebenkosten. Jetzt sind die Abrechnungen sauber aufbereitet und nachvollziehbar. Das spart uns Zeit und Nerven.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Böblingen
Was mich überrascht hat, war die Geschwindigkeit bei Anliegen. Reparaturen werden nicht nur beauftragt, sondern sauber nachverfolgt. Und ich bekomme Rückmeldung, bevor ich nachfragen muss.
Wir hatten mit der vorherigen Verwaltung immer Diskussionen über Nebenkosten. Jetzt sind die Abrechnungen sauber aufbereitet und nachvollziehbar. Das spart uns Zeit und Nerven.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Böblingen
Was mich überrascht hat, war die Geschwindigkeit bei Anliegen. Reparaturen werden nicht nur beauftragt, sondern sauber nachverfolgt. Und ich bekomme Rückmeldung, bevor ich nachfragen muss.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Düsseldorf
Wir sind jetzt schon seit mehreren Jahren bei Theo. Obwohl bei uns viele technische Themen parallel laufen bleibt die Verwaltung ruhig und strukturiert. Diese Stabilität ist im Gewerbebereich Gold wert.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Stuttgart
Entscheidend war für uns die Budgetkontrolle. Seit dem Wechsel haben wir einen klaren Überblick über alle laufenden Kosten. Und die monatlichen Auswertungen sind deutlich besser als zuvor.“
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Sindelfingen
Wir hatten mit der vorherigen Verwaltung immer Diskussionen über Nebenkosten. Jetzt sind die Abrechnungen sauber aufbereitet und nachvollziehbar. Das spart uns Zeit und Nerven.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Böblingen
Was mich überrascht hat, war die Geschwindigkeit bei Anliegen. Reparaturen werden nicht nur beauftragt, sondern sauber nachverfolgt. Und ich bekomme Rückmeldung, bevor ich nachfragen muss.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Düsseldorf
Wir sind jetzt schon seit mehreren Jahren bei Theo. Obwohl bei uns viele technische Themen parallel laufen bleibt die Verwaltung ruhig und strukturiert. Diese Stabilität ist im Gewerbebereich Gold wert.
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Stuttgart
Entscheidend war für uns die Budgetkontrolle. Seit dem Wechsel haben wir einen klaren Überblick über alle laufenden Kosten. Und die monatlichen Auswertungen sind deutlich besser als zuvor.“
Gewerbeimmobilien-Eigentümer aus Sindelfingen
Häufige Fragen zur Gewerbeverwaltung
Beantworten wir gerne
Verwalten Sie auch großflächige Gewerbeimmobilien?
Ja. Wir betreuen sowohl Einzelobjekte als auch komplexe Liegenschaften mit mehreren Mietparteien und hohen technischen Anforderungen.
Können Sie standortunabhängig verwalten?
Ja. Entscheidend sind Struktur, Größe und Anforderungen der Immobilie.
Wie häufig erhalte ich Reportings?
Individuell vereinbart: Monatlich, quartalsweise oder projektbezogen.
Übernehmen Sie auch Neuvermietung?
Ja. Wir begleiten Vermarktung, Vertragsverhandlungen und Übergaben.
Wie gehen Sie mit Mietausfällen um?
Durch aktives Forderungsmanagement, strukturierte Kommunikation und frühzeitige Maßnahmen.
Wie stellen Sie Budgetkontrolle sicher?
Durch klare Planung, laufende Soll-Ist-Abgleiche und transparente Berichte.
Ist ein Wechsel unterjährig möglich?
Ja. Gewerbeverwaltungen können grundsätzlich jederzeit wechseln. Gern prüfen wir die Vertragslage in Ihrem individuellen Fall.
Gibt es eine gesetzliche Zertifizierung bei der Gewerbeverwaltung?
Nein. Anders als bei der WEG-Verwaltung, die rechtlich gem. §26a WEG zertifiziert sein muss, gibt es in der Gewerbeverwaltung keine gesetzliche Pflichtzertifizierung. Erfahrung und strukturierte Prozesse sind daher umso entscheidender.
Wie schnell reagieren Sie bei technischen Notfällen?
Über unser 24/7-Notfallmanagement werden dringende Themen sofort aufgenommen und gesteuert, an 365 Tagen im Jahr.
Wie unterscheiden Sie sich von klassischen Gewerbeverwaltern?
Durch klare Strukturen, digitale Prozesse, Transparenz, verständliche Reportings und eine Organisation, die auch komplexe Immobilien effizient führen kann.
Bieten Sie auch Mietverwaltung an?
Ja. Neben der Gewerbe-Verwaltung übernehmen wir auch die Verwaltung von Mietshäusern. Erfahren Sie hier mehr über unsere Leistungen für die Miethausverwaltung.
Häufige Fragen zur Gewerbeverwaltung
Beantworten wir gerne
Verwalten Sie auch großflächige Gewerbeimmobilien?
Ja. Wir betreuen sowohl Einzelobjekte als auch komplexe Liegenschaften mit mehreren Mietparteien und hohen technischen Anforderungen.
Können Sie standortunabhängig verwalten?
Ja. Entscheidend sind Struktur, Größe und Anforderungen der Immobilie.
Wie häufig erhalte ich Reportings?
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Ja. Wir begleiten Vermarktung, Vertragsverhandlungen und Übergaben.
Wie gehen Sie mit Mietausfällen um?
Durch aktives Forderungsmanagement, strukturierte Kommunikation und frühzeitige Maßnahmen.
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Durch klare Planung, laufende Soll-Ist-Abgleiche und transparente Berichte.
Ist ein Wechsel unterjährig möglich?
Ja. Gewerbeverwaltungen können grundsätzlich jederzeit wechseln. Gern prüfen wir die Vertragslage in Ihrem individuellen Fall.
Gibt es eine gesetzliche Zertifizierung bei der Gewerbeverwaltung?
Nein. Anders als bei der WEG-Verwaltung, die rechtlich gem. §26a WEG zertifiziert sein muss, gibt es in der Gewerbeverwaltung keine gesetzliche Pflichtzertifizierung. Erfahrung und strukturierte Prozesse sind daher umso entscheidender.
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Ja. Neben der Gewerbe-Verwaltung übernehmen wir auch die Verwaltung von Mietshäusern. Erfahren Sie hier mehr über unsere Leistungen für die Miethausverwaltung.
Jan
Alexander
Michaela
Sven
Alessa
Hinter jeder Immobilie steht ein Theo-Team, das Ihr Objekt und Ihren Namen kennt.
Jan
Alexander
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Neuer Auftritt. Bewährte Zuverlässigkeit: