Willkommen bei

Theo Berlin

Seit über 30 Jahren betreuen wir in Berlin WEGs und Mietshäuser. Mit einem Team, das die Stadt und ihre Besonderheiten wirklich kennt. Ob Altbauten in Pankow, große Wohnanlagen in Lichtenberg oder gemischt genutzte Objekte in Mitte: Berlin ist vielfältig. Genau darauf sind wir spezialisiert.

Seit über 30 Jahren betreuen wir in Berlin WEGs und Mietshäuser. Mit einem Team, das die Stadt und ihre Besonderheiten wirklich kennt. Ob Altbauten in Pankow, große Wohnanlagen in Lichtenberg oder gemischt genutzte Objekte in Mitte: Berlin ist vielfältig. Genau darauf sind wir spezialisiert.

  • Hausfassade
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20+

Teammitglieder vor Ort

3.000+

Einheiten in Verwaltung

30+

Jahre Erfahrung vor Ort

§26a

WEG-zertifiziert

20+

Teammitglieder vor Ort

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Einheiten in Verwaltung

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WEG-zertifiziert

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§26a

WEG-zertifiziert

Ihr Haus

in guten Händen

Berlin wächst, verändert sich und stellt Eigentümer:innen jeden Tag vor neue Aufgaben. Ob Altbau in Kreuzberg, Neubau in Mitte oder Mehrfamilienhaus in Pankow: Wir kümmern uns um Ihre Immobilie mit klarer Kommunikation, digitalen Prozessen und persönlichen Ansprechpartner:innen vor Ort.

Mit über 20 Kolleginnen und Kollegen betreuen wir mehr als 3.000 Einheiten in Berlin und Brandenburg. Viele von uns kommen aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia und bringen jahrelange Erfahrung mit den Berliner Besonderheiten mit: Milieuschutz, Altbausubstanz, große und heterogene Eigentümergemeinschaften.

Berlin ist außerdem der Sitz unseres Hauptquartiers. Von hier aus unterstützen spezialisierte Teams alle Theo-Standorte in Deutschland mit Abrechnungen, rechtlichen Vorgängen und technischer Begleitung. Das hält unseren Berliner Verwalter:innen den Rücken frei für das, was vor Ort zählt.

Alle Verwalter:innen in unserem Team sind nach § 26a WEG zertifiziert und Ihre festen Ansprechpartner:innen. Wir hören zu, erklären verständlich und bleiben erreichbar.

Berlin wächst, verändert sich und stellt Eigentümer:innen jeden Tag vor neue Aufgaben. Ob Altbau in Kreuzberg, Neubau in Mitte oder Mehrfamilienhaus in Pankow: Wir kümmern uns um Ihre Immobilie mit klarer Kommunikation, digitalen Prozessen und persönlichen Ansprechpartner:innen vor Ort.

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Berlin ist außerdem der Sitz unseres Hauptquartiers. Von hier aus unterstützen spezialisierte Teams alle Theo-Standorte in Deutschland mit Abrechnungen, rechtlichen Vorgängen und technischer Begleitung. Das hält unseren Berliner Verwalter:innen den Rücken frei für das, was vor Ort zählt.

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Handschriftliches "Wir freuen uns Sie kennenzulernen"
Portait
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Jan Schmälze

Geschäftsführer, Theo Deutschland

WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

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Von Menschen, denen Ihr Haus am Herzen liegt

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WEG-Verwaltung in Berlin

Eigentümerversammlungen, die vorbereitet und nachgefasst werden. Abrechnungen, die passen. Ein Team, das bleibt. Sie wohnen. Wir machen den Rest.

Hausfassade
Hausfassade
Hausfassade

Organisation & Dokumentation

Wir bringen Struktur in ihre WEG. Professionell organisierte Eigentümerversammlungen vor Ort oder digital. Alle Beschlüsse rechtssicher dokumentiert. Immer erreichbar für Beirat, Eigentümer:innen und Mieter:innen.

Technik & Instandhaltung

Wir behalten den Überblick, um den Wert Ihrer Immobilie zu schützen. Regelmäßige Objektbegehungen, geplante Reparaturen, vorausschauende Wartung und wertsteigernde Modernisierungen. Wenn etwas ansteht, kümmern wir uns, bevor es zum Problem wird.

Finanzen & Abrechnung

Wir haben ihre Finanzen im Griff. Abrechnungen, die stimmen. Wirtschaftspläne, die jeder versteht. Rücklagen, die Sinn machen. Konten, die transparent sind.

Recht & Verwaltung

Wir sorgen für Rechtssicherheit. Durchsetzung der Hausordnung. Steuerung von Fachanwältinnen. Begleitung bei der Durchsetzung von Forderungen.

Mietverwaltung in Berlin

Mieterkommunikation, Buchhaltung, Objektbetreuung. Alles aus einer Hand. Sie haben eine Immobilie. Wir kümmern uns.

Haus
Hausfassade

Vermietung & Verträge

Wir sichern Ihre Einnahmen. Professionell abgewickelte Neuvermietung. Sauber dokumentierte Wohnungsübergaben und Zwischenablesungen. Für Mietshäuser und einzelne Eigentumswohnungen.

Technik & Objektbetreuung

Wir halten Ihr Objekt in Stand. Zuverlässig gesteuerte Wartungs- und Hausmeisterverträge. Koordinierte Reparaturen. Regelmäßige Begehungen. Saisonale Aufgaben wie Winterdienst organisiert.

Finanzen & Abrechnung

Wir haben Ihre Finanzen im Griff. Sauber geprüfte Betriebskosten und klare Abrechnungen. Wir haben alle Zahlungen im Blick und bearbeiten Rückstände strukturiert.

Kommunikation & Service

Wir übernehmen die Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden und Versicherungen. Alle Vorgänge zentral dokumentiert. Eine 24/7-Notfallhotline, wenn es darauf ankommt.

Die kleinen Dinge, die den Unterschied machen

Die kleinen Dinge, die den Unterschied machen

Treppe

Hausgeldabrechnung

28.02.2026

Sonderumlagen

17.01.2026

Eigentümerbericht

02.01.2026

Betriebskostenabrechnung

02.01.2026

Alles an einem Ort

Alle Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen finden Sie jederzeit übersichtlich in Ihrem persönlichen Portal.

Hausfassade

Einnahmen

€45.700

8.2%

ggü. 6-Mo.-

Betriebskosten

€31.900

5.1%

ggü. 6-Mo.-

Investitionen

€6.500

Monatliche Rücklagen

Einnahmen vs. Ausgaben

Monatliche Einnahmen und Betriebskosten

€60k

€45k

€30k

Ihre Finanzen, immer im Blick

Sehen Sie Einnahmen, Kosten und Cashflow Ihrer Immobilie auf einen Blick – aktuell und in Echtzeit. Keine Tabellen, kein Warten auf Berichte.

Tür
Portrait

Hannah von Theo

An: Julia Schneider

Heute, 14:34

Liebe Frau Schneider,

Der Handwerker Martin Kaiser kommt am Donnerstag zwischen 9 und 11 Uhr zu Ihnen.

Seine Kontaktdaten finden Sie wie gewohnt im Portal.

Herzliche Grüße,
Hannah Simon

Weniger Anrufe, mehr Sicherheit

Stellen Sie eine Anfrage und verfolgen Sie, wie sie bearbeitet wird. Fortschritt einsehen, direkt mit Ihrer Hausverwaltung kommunizieren und Updates erhalten – damit Sie immer wissen, was läuft.

Treppe

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3.000 Kundinnen und Kunden in Berlin vertrauen uns

Von Charlottenburg bis Pankow

3.000 Kundinnen und Kunden in Berlin
vertrauen uns. Von Charlottenburg bis Pankow

3.000+

3.000+

3.000+

Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.

Leon S.

Vermieter aus Charlottenburg

Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.

Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.

Leon S.

Vermieter aus Charlottenburg

Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.

Hans W.

Beirat aus Pankow

Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber Theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.

Aylin K.

Eigentümerin aus Friedrichshain

Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!

Seda M.

Eigentümerin aus Neukölln

Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.

Leon S.

Vermieter aus Charlottenburg

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Beirat aus Pankow

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Seda M.

Eigentümerin aus Neukölln

Warum Theo?

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Vier Gründe

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01

Feste Ansprechperson
01
Feste Ansprechperson

Sie haben eine persönliche, nach § 26a WEG-zertifizierte Ansprechperson, die Ihre Immobilie wirklich kennt.

02

Schnelle Reaktionen
02
Schnelle Reaktionen

Ihr Anliegen wird umgehend und sorgfältig bearbeitet. Sie wissen immer, was als Nächstes passiert.

03

Erfahrenes Netzwerk
03
Erfahrenes Netzwerk

Ihre Aufträge werden von unseren regionalen Handwerksbetrieben
zuverlässig und schnell umgesetzt.

04

Bessere Konditionen
04
Bessere Konditionen

Sie sparen dank Rahmenverträgen
mit Versicherungen, Versorgern und Handwerkern Geld und Nerven.

Derzeit betreuen wir über 20.000 Kunden in ganz Deutschland.

Erfahren Sie, warum immer mehr Menschen zu Theo wechseln.

Derzeit betreuen wir über 20.000 Kunden in ganz Deutschland. Erfahren Sie, warum immer mehr Menschen zu Theo wechseln.

Zu Theo wechseln:

Einfacher als Sie denken

Sie melden sich bei uns und schildern Ihre Situation. Wir geben eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch bei einem laufenden Verwaltervertrag.

Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.

Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.

Wir begleiten den Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.

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Häufige Fragen

Beantworten wir gerne

Warum sollte ich mich für Theo Berlin entscheiden?

Weil Sie eine Verwaltung bekommen, die die Stadt wirklich kennt und strukturiert arbeitet. Unser Berliner Team verwaltet über 3.000 Einheiten und bringt Erfahrung aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia mit. Wir verbinden diese lokale Expertise mit klaren Abläufen, verlässlicher Erreichbarkeit und einer Betreuung, die Verantwortung ernst nimmt.

Welche Immobilien betreuen Sie in Berlin und Umgebung?

Wir begleiten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und gemischt genutzte Objekte in allen Berliner Bezirken und im Umland. Jede Liegenschaft hat eigene Anforderungen – wir richten unsere Verwaltung danach aus und schaffen Prozesse, die zur Immobilie und zur Eigentümerstruktur passen.

Habe ich eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Berliner Team. Diese kennen Ihre Liegenschaft, sind telefonisch und per E-Mail erreichbar und begleiten Sie auch durch Versammlungen und besondere Themen. So haben Sie immer eine direkte Verbindung zur Verwaltung.

Betreuen Sie auch größere oder komplexe Objekte?

Ja. Ob größere Wohnanlagen, Objekte mit gemischter Nutzung oder technische Besonderheiten: Wir sind mit solchen Strukturen vertraut. Wichtig ist für uns, Abläufe klar zu strukturieren, Zuständigkeiten zu regeln und Entscheidungen gut vorzubereiten.

Wie schnell reagieren Sie auf technische oder organisatorische Probleme?

Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Berlin und dem Umland zusammen und können so schnell reagieren. Schäden, technische Störungen oder dringende Anliegen werden zeitnah aufgenommen und in den weiteren Schritten begleitet.

Wie funktioniert ein Wechsel der Hausverwaltung zu Theo?

Wir prüfen bestehende Verträge, klären Kündigungsfristen und übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert und der Übergang so vorbereitet, dass die Verwaltung ohne Bruch weiterläuft.

Wie stellen Sie Transparenz in der Verwaltung sicher?

Mit klaren Prozessen, verständlichen Abrechnungen und einer offenen Kommunikation. Eigentümer:innen wissen jederzeit, welche Maßnahmen anstehen, warum sie notwendig sind und welche Kosten entstehen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit keine Überraschungen entstehen.

Unterstützen Sie auch bei Sanierungen und Modernisierungen?

Ja. Wir begleiten Instandhaltungen, Modernisierungen und energetische Maßnahmen, von der Vorbereitung über die Angebotseinholung bis zur Umsetzung. Dabei behalten wir Kosten, Zeitplan und die Anforderungen der Eigentümer:innen im Blick.

Wie stellen Sie sicher, dass meine Immobilie langfristig ihren Wert behält?

Durch vorausschauende Planung, regelmäßige Objektbegehungen, strukturierte Instandhaltungsplanung und solide Rücklagenführung. Wir achten darauf, dass Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden und das Objekt technisch und wirtschaftlich stabil bleibt.

Was kostet eine gute Hausverwaltung?

Die Kosten hängen von Art, Größe und Anforderungen Ihrer Immobilie ab. Wir erstellen für jede Liegenschaft ein individuelles Angebot. Natürlich uverbindlich, nachvollziehbar und ohne versteckte Posten. Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und welchen Mehrwert Sie erhalten.

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Warum sollte ich mich für Theo Berlin entscheiden?

Weil Sie eine Verwaltung bekommen, die die Stadt wirklich kennt und strukturiert arbeitet. Unser Berliner Team verwaltet über 3.000 Einheiten und bringt Erfahrung aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia mit. Wir verbinden diese lokale Expertise mit klaren Abläufen, verlässlicher Erreichbarkeit und einer Betreuung, die Verantwortung ernst nimmt.

Welche Immobilien betreuen Sie in Berlin und Umgebung?

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Habe ich eine feste Ansprechperson?

Ja. Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Berliner Team. Diese kennen Ihre Liegenschaft, sind telefonisch und per E-Mail erreichbar und begleiten Sie auch durch Versammlungen und besondere Themen. So haben Sie immer eine direkte Verbindung zur Verwaltung.

Betreuen Sie auch größere oder komplexe Objekte?

Ja. Ob größere Wohnanlagen, Objekte mit gemischter Nutzung oder technische Besonderheiten: Wir sind mit solchen Strukturen vertraut. Wichtig ist für uns, Abläufe klar zu strukturieren, Zuständigkeiten zu regeln und Entscheidungen gut vorzubereiten.

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Wie funktioniert ein Wechsel der Hausverwaltung zu Theo?

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Neuer Auftritt. Bewährte Zuverlässigkeit:

Sie wollen Ihre Hausverwaltung wechseln?

Portrait

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.

Jakob Bilfinger

Leitung Mandatsbetreuung

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Jakob Bilfinger

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Theo Berlin

Öffnungszeiten

Montag

09:00 bis 12:00 Uhr, 13:00 bis 16:00 Uhr

Dienstag

09:00 bis 12:00 Uhr, 13:00 bis 16:00 Uhr

Mittwoch

09:00 bis 12:00 Uhr

Donnerstag

09:00 bis 12:00 Uhr, 13:00 bis 16:00 Uhr

Freitag

09:00 bis 12:00 Uhr

Portait

Jan Schmälze

Geschäftsführer, Theo Deutschland