Substanz und Wachstum für Ihr Portfolio – Werterhalt und Wertschöpfung für Immobilien im Familien- und Gemeinschaftsbesitz. Von Menschen, denen Ihr Portfolio am Herzen liegt.
Substanz und Wachstum für Ihr Portfolio – Werterhalt und Wertschöpfung für Immobilien im Familien- und Gemeinschaftsbesitz. Von Menschen, denen Ihr Portfolio am Herzen liegt.
Einheiten in Verwaltung
Expert:innen deutschlandweit
WEG-zertifiziert
20.000+
Einheiten in Verwaltung
150+
Expert:innen deutschlandweit
§26a
WEG-zertifiziert
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Expert:innen deutschlandweit
WEG-zertifiziert
Family Offices
Family Offices
vertrauen auf Theo
vertrauen auf Theo
Sie verwalten Vermögen über mehrere Generationen und Immobilien hinweg. Genau dafür brauchen Sie einen Partner, der den Überblick behält, nicht noch eine weitere Baustelle.
Eine Ansprechperson für Ihr gesamtes Portfolio.
Unabhängig davon, wie viele Objekte und Standorte betroffen sind.
Konsolidiertes Reporting.
Alle Liegenschaften, alle Abrechnungen, ein Format, ein Zugang.
Diskretion als Standard.
Ihre Daten und Entscheidungen bleiben dort, wo sie hingehören.
Verlässlichkeit über Generationen.
Feste Prozesse statt wechselnder Zuständigkeiten, auch bei Nachfolgeregelungen.
Sie verwalten Vermögen über mehrere Generationen und Immobilien hinweg. Genau dafür brauchen Sie einen Partner, der den Überblick behält, nicht noch eine weitere Baustelle.
Eine Ansprechperson für Ihr gesamtes Portfolio.
Unabhängig davon, wie viele Objekte und Standorte betroffen sind.
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Alle Liegenschaften, alle Abrechnungen, ein Format, ein Zugang.
Diskretion als Standard.
Ihre Daten und Entscheidungen bleiben dort, wo sie hingehören.
Verlässlichkeit über Generationen.
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Persönlich begleitet
Digital organisiert
Hausgeldabrechnung
28.02.2026
Sonderumlagen
17.01.2026
Eigentümerbericht
02.01.2026
Betriebskostenabrechnung
02.01.2026
Alles an einem Ort
Alle Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen finden Sie jederzeit übersichtlich in Ihrem persönlichen Portal.
Einnahmen
€45.700
8.2%
ggü. 6-Mo.-∅
Betriebskosten
€31.900
5.1%
ggü. 6-Mo.-∅
Investitionen
€6.500
Monatliche Rücklagen
Einnahmen vs. Ausgaben
Monatliche Einnahmen und Betriebskosten
€60k
€45k
€30k
Ihre Finanzen, immer im Blick
Sehen Sie Einnahmen, Kosten und Cashflow Ihrer Immobilie auf einen Blick – aktuell und in Echtzeit. Keine Tabellen, kein Warten auf Berichte.
Hannah von Theo
An: Julia Schneider
Heute, 14:34
Liebe Frau Schneider,
Der Handwerker Martin Kaiser kommt am Donnerstag zwischen 9 und 11 Uhr zu Ihnen.
Seine Kontaktdaten finden Sie wie gewohnt im Portal.
Herzliche Grüße,
Hannah Simon
Weniger Anrufe, mehr Sicherheit
Stellen Sie eine Anfrage und verfolgen Sie, wie sie bearbeitet wird. Fortschritt einsehen, direkt mit Ihrer Hausverwaltung kommunizieren und Updates erhalten – damit Sie immer wissen, was läuft.
Hausgeldabrechnung
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Ihr Portfolio
Ihr Portfolio
Professionell geführt
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Feste Ansprechperson
Eine persönliche Verwalter:in, die Ihr gesamtes Portfolio kennt und Ihre Interessen an jedem Standort vertritt.
Feste Ansprechperson
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Portfolio-Reporting
Auswertungen zu Erträgen, Kosten und Rückständen über alle Objekte, im Rhythmus Ihrer Berichtstermine.
Portfolio-Reporting
Auswertungen zu Erträgen, Kosten und Rückständen über alle Objekte, im Rhythmus Ihrer Berichtstermine.
Vertrauliche Zusammenarbeit
Zugriff auf Ihre Daten hat nur das Team, das Ihr Portfolio betreut – vertraglich geregelt, auf Wunsch mit Vertraulichkeitsvereinbarung.
Vertrauliche Zusammenarbeit
Zugriff auf Ihre Daten hat nur das Team, das Ihr Portfolio betreut – vertraglich geregelt, auf Wunsch mit Vertraulichkeitsvereinbarung.
Mietbetreuung
Laufende Betreuung aller Mietverhältnisse: Korrespondenz, Mängelmeldungen und Vertragsfragen.
Mietbetreuung
Laufende Betreuung aller Mietverhältnisse: Korrespondenz, Mängelmeldungen und Vertragsfragen.
Mieteingänge & Mahnwesen
Wir überwachen alle Mietzahlungen und greifen bei Rückständen konsequent ein.
Mieteingänge & Mahnwesen
Wir überwachen alle Mietzahlungen und greifen bei Rückständen konsequent ein.
Betriebskostenabrechnung
Jährliche Abrechnung je Objekt – vollständig, rechtssicher und fristgerecht erstellt.
Betriebskostenabrechnung
Jährliche Abrechnung je Objekt – vollständig, rechtssicher und fristgerecht erstellt.
Budgetplanung & Forecasting
Wir planen Bewirtschaftungskosten vorausschauend und schaffen Planbarkeit über das gesamte Portfolio.
Budgetplanung & Forecasting
Wir planen Bewirtschaftungskosten vorausschauend und schaffen Planbarkeit über das gesamte Portfolio.
Technische Betreuung & Werterhalt
Regelmäßige Begehungen, frühe Instandhaltungsplanung und Steuerung aller Handwerksleistungen.
Technische Betreuung & Werterhalt
Regelmäßige Begehungen, frühe Instandhaltungsplanung und Steuerung aller Handwerksleistungen.
Vertragsmanagement
Abschluss, Anpassung und Kündigung aller Bewirtschaftungsverträge – von Hausmeister bis Energieversorger.
Vertragsmanagement
Abschluss, Anpassung und Kündigung aller Bewirtschaftungsverträge – von Hausmeister bis Energieversorger.
Neuvermietung & Mieterwechsel
Vermarktung, Übergabeprotokolle, Kautionsabwicklung – wir übernehmen den vollständigen Wechselprozess.
Neuvermietung & Mieterwechsel
Vermarktung, Übergabeprotokolle, Kautionsabwicklung – wir übernehmen den vollständigen Wechselprozess.
Treuhandkonto
Separate Konten auf Ihren Namen – alle Geldflüsse transparent, getrennt und jederzeit nachvollziehbar.
Treuhandkonto
Separate Konten auf Ihren Namen – alle Geldflüsse transparent, getrennt und jederzeit nachvollziehbar.
Haftungsabsicherung
Wir arbeiten mit vollständiger Vermögensschadenhaftpflicht. Damit Ihr Portfolio abgesichert verwaltet ist.
Haftungsabsicherung
Wir arbeiten mit vollständiger Vermögensschadenhaftpflicht. Damit Ihr Portfolio abgesichert verwaltet ist.
20.000+ Einheiten
in guten Händen
Die Hausverwaltung von
morgen schon heute
Hausverwaltung muss heute mehr leisten als früher. Trotzdem arbeiten viele Verwaltungen noch mit Strukturen von gestern. Theo ist entstanden, um einen anderen Weg zu gehen.
Bei Theo schaffen wir Ordnung durch klare Abläufe und innovative Prozesse. Wir machen unsere Arbeit mit modernen Systemen effizienter und transparenter. Und wir arbeiten mit festen, zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner:innen.
So bleibt der Fokus dort, wo er hingehört: Bei den Menschen und der Verantwortung für ihre Immobilien.
Jona Schaeffer
Jona Schaeffer
Geschäftsführung
Geschäftsführung
Jan Schmälzle
Jan Schmälzle
Geschäftsführung
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Die Hausverwaltung von
morgen schon heute
Hausverwaltung muss heute mehr leisten als früher. Trotzdem arbeiten viele Verwaltungen noch mit Strukturen von gestern. Theo ist entstanden, um einen anderen Weg zu gehen.
Bei Theo schaffen wir Ordnung durch klare Abläufe und innovative Prozesse. Wir machen unsere Arbeit mit modernen Systemen effizienter und transparenter. Und wir arbeiten mit festen, zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner:innen.
So bleibt der Fokus dort, wo er hingehört: Bei den Menschen und der Verantwortung für ihre Immobilien.
Jona Schaeffer
Geschäftsführung
Jan Schmälzle
Geschäftsführung
Häufige Fragen zur Family-Office-Verwaltung
Beantworten wir gerne
Worin unterscheidet sich die Verwaltung für ein Family Office von einer klassischen Hausverwaltung?
Als Hausverwaltung für Family Offices ist unser Maßstab das gesamte Portfolio. Sie bekommen konsolidierte Zahlen über alle Objekte, eine langfristige Strategie je Objekt und einen festen Ansprechpartner für alles.
Wie behalten wir bei einem über mehrere Städte verteilten Portfolio den Überblick?
Ihr fester Ansprechpartner koordiniert alle lokalen Teams, und im Portal laufen alle Objekte zusammen: Belege, Zahlungen und offene Vorgänge an einem Ort.
Welche Auswertungen bekommt ein Asset Manager und wie oft?
Den laufenden Stand sehen Sie jederzeit im Portal. Zusammengefasste Auswertungen erstellen wir individuell vereinbart: monatlich, quartalsweise oder zu Ihren Berichtsterminen.
Wie stellt Theo Vertraulichkeit sicher?
Vertraulichkeit vereinbaren wir vertraglich, Ihre Daten liegen DSGVO-konform in unseren Systemen. Auf Wunsch schließen wir vor dem ersten Austausch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Übernimmt Theo bestehende Objekte von einem anderen Verwalter?
Ja, das ist der Regelfall. Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Verträge strukturiert und führen laufende Vorgänge ohne Unterbrechung fort.
Ab welcher Portfoliogröße arbeiten Sie mit Family Offices?
Entscheidend sind Struktur und Anforderungen des Portfolios, nicht eine feste Mindestgröße. Wir prüfen das gern in einem ersten Gespräch.
Verwalten Sie auch gemischte Portfolios aus Wohnen und Gewerbe?
Ja. Wir verwalten Mietshäuser und Gewerbeimmobilien und führen beides in einem Portfolio zusammen.
Können Sie standortunabhängig verwalten?
Ja. Theo hat eigene Teams in Berlin, Frankfurt am Main, München, Stuttgart und Wildeshausen und betreut verteilte Portfolios bundesweit.
Wer kümmert sich um Werterhalt und Instandhaltung?
Wir begehen die Objekte regelmäßig, erkennen Instandhaltungsbedarf früh und steuern Handwerker vollständig: Angebote, Beauftragung, Kontrolle.
Ist ein Wechsel unterjährig möglich?
Ja, grundsätzlich jederzeit. Gern prüfen wir die Vertragslage in Ihrem individuellen Fall.
Sind Ihre Verwalter:innen zertifiziert?
Ja. Alle unsere Verwalter:innen sind IHK-zertifiziert nach §26a WEG.
Unterstützt Theo auch bei Nachfolgeregelungen im Portfolio?
Ja. Bei einem Eigentümerwechsel innerhalb der Familie läuft die Verwaltung ohne Unterbrechung weiter: feste Prozesse, dieselbe Ansprechperson und eine vollständige Dokumentation im Portal – Verlässlichkeit über Generationen.
Profitieren Family Offices von besseren Konditionen?
Ja. Wir arbeiten mit Rahmenverträgen mit Versicherungen, Versorgern und Handwerksbetrieben – davon profitiert Ihr gesamtes Portfolio.
Welche Leistungen übernimmt Theo im Rechnungswesen?
Die vollständige Objektbuchhaltung: Ein- und Ausgaben, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Nebenkostenabrechnung und konsequente Nachverfolgung von Zahlungsrückständen – auf Wunsch mit einer Gewinn- und Verlustrechnung je Objekt.
Häufige Fragen zur Family-Office-Verwaltung
Beantworten wir gerne
Worin unterscheidet sich die Verwaltung für ein Family Office von einer klassischen Hausverwaltung?
Als Hausverwaltung für Family Offices ist unser Maßstab das gesamte Portfolio. Sie bekommen konsolidierte Zahlen über alle Objekte, eine langfristige Strategie je Objekt und einen festen Ansprechpartner für alles.
Wie behalten wir bei einem über mehrere Städte verteilten Portfolio den Überblick?
Ihr fester Ansprechpartner koordiniert alle lokalen Teams, und im Portal laufen alle Objekte zusammen: Belege, Zahlungen und offene Vorgänge an einem Ort.
Welche Auswertungen bekommt ein Asset Manager und wie oft?
Den laufenden Stand sehen Sie jederzeit im Portal. Zusammengefasste Auswertungen erstellen wir individuell vereinbart: monatlich, quartalsweise oder zu Ihren Berichtsterminen.
Wie stellt Theo Vertraulichkeit sicher?
Vertraulichkeit vereinbaren wir vertraglich, Ihre Daten liegen DSGVO-konform in unseren Systemen. Auf Wunsch schließen wir vor dem ersten Austausch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Übernimmt Theo bestehende Objekte von einem anderen Verwalter?
Ja, das ist der Regelfall. Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Verträge strukturiert und führen laufende Vorgänge ohne Unterbrechung fort.
Ab welcher Portfoliogröße arbeiten Sie mit Family Offices?
Entscheidend sind Struktur und Anforderungen des Portfolios, nicht eine feste Mindestgröße. Wir prüfen das gern in einem ersten Gespräch.
Verwalten Sie auch gemischte Portfolios aus Wohnen und Gewerbe?
Ja. Wir verwalten Mietshäuser und Gewerbeimmobilien und führen beides in einem Portfolio zusammen.
Können Sie standortunabhängig verwalten?
Ja. Theo hat eigene Teams in Berlin, Frankfurt am Main, München, Stuttgart und Wildeshausen und betreut verteilte Portfolios bundesweit.
Wer kümmert sich um Werterhalt und Instandhaltung?
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Ist ein Wechsel unterjährig möglich?
Ja, grundsätzlich jederzeit. Gern prüfen wir die Vertragslage in Ihrem individuellen Fall.
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Unterstützt Theo auch bei Nachfolgeregelungen im Portfolio?
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Profitieren Family Offices von besseren Konditionen?
Ja. Wir arbeiten mit Rahmenverträgen mit Versicherungen, Versorgern und Handwerksbetrieben – davon profitiert Ihr gesamtes Portfolio.
Welche Leistungen übernimmt Theo im Rechnungswesen?
Die vollständige Objektbuchhaltung: Ein- und Ausgaben, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Nebenkostenabrechnung und konsequente Nachverfolgung von Zahlungsrückständen – auf Wunsch mit einer Gewinn- und Verlustrechnung je Objekt.
Jan
Michaela
Sven
Alessa
Britta
Hinter jedem Portfolio steht ein Theo-Team, das Ihre Objekte und Ihren Namen kennt.
Jan
Michaela
Sven
Alessa
Britta
Hinter jedem Portfolio steht ein Theo-Team, das Ihre Objekte und Ihren Namen kennt.
Jan
Michaela
Sven
Alessa
Britta
Hinter jedem Portfolio steht ein Theo-Team, das Ihre Objekte und Ihren Namen kennt.
Neuer Auftritt. Bewährte Zuverlässigkeit:
